Een paar maanden terug werkte ik met een medewerker die elke week nét op tijd binnenkwam bij de teamvergadering, soms een minuut te laat.
Hij zette zijn laptop open, keek nauwelijks op, en zijn leidinggevende vertelde dat het overkwam alsof hij er weinig zin in had.
“Hij is zó slim, maar ik snap niet waarom hij er met zo’n houding bij zit,” zei ze.
“Het voelt gewoon laks. Alsof hij niet wil.”
Toen we met z’n drieën in gesprek gingen, bleek iets totaal anders.
De medewerker vertelde:
“Ik weet gewoon niet wat ik moet zeggen als ik te vroeg ben.
Dat smalltalkmoment voordat het begint… ik vind dat ongemakkelijk.
Met mijn laptop open hoef ik niet te doen alsof. Dan heb ik iets om op te focussen.”
Voor hem was dat kleine moment vóór de vergadering juist het moeilijkste.
Hij is dan al gespannen door wat er komt, en het extra moeten praten of sociaal doen voelt dan simpelweg als teveel prikkel erbij.
Tijdens een pauze lukt dat prima, maar vlak voor een overleg kost het te veel energie.
Toen ze dat samen bespraken, viel er bij beiden een last van de schouders.
Er was geen onwil, alleen miscommunicatie.
Ze maakten een simpele afspraak:
De medewerker sluit aan op de afgesproken starttijd, zonder laptop, maar met een uitgeprinte agenda met actiepunten. Achter elk punt staat wie verantwoordelijk is, zodat hij weet wanneer zijn moment komt.
Sindsdien verloopt de vergadering rustiger, concreter en met veel meer inbreng van zijn kant.
De leidinggevende zei later:
“Hij is ineens zo aanwezig, ik zie nu pas hoeveel waarde hij toevoegt.”
Wat dit laat zien
Veel gedrag dat ‘ongeïnteresseerd’ lijkt, is in werkelijkheid een manier om spanning te reguleren.
Als je als leidinggevende begrijpt wat eronder zit, kun je met kleine aanpassingen een wereld van verschil maken.
Stay tuned
De afgelopen jaren als autismecoach op de werkvloer heb ik zo vaak gezien wat er misgaat en wat er juist wel werkt als we elkaar echt begrijpen.
Die inzichten, patronen en doorbraken bundel ik nu in iets nieuws.
Een online training die de komende maanden stap voor stap tot leven komt.
Komen deze situaties je bekend voor?
Laten we samen kijken naar mogelijke oplossingen. Vul je gegevens in en neem vrijblijvend contact op om de mogelijkheden te bespreken.
